湖南财经工业职业技术学院 学生保留学籍、休学、复学、退学管理

时间:2019-04-11 11:27来源:学生处 作者:学生处 点击:

 为加强对学生保留入学资格、保留学籍、休学、复学、退学管理等学籍异动的管理,明确办理程序,依据《湖南财经工业职业技术学院学生管理规定》,结合学院实际管理工作,特制定本管理办法。

一、 保留学籍

(一)  保留学籍申请条件及要求

1.学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),应办理保留学籍手续,学院将保留其学籍到退役后二年。学生保留学籍期间,应保持与辅导员及学籍管理部门的联系。

2.参加学院组织的跨校联合培养项目的学生,在联合培养学校学习期间,学院为其保留学籍。

(二)  保留学籍办理程序

1.学生申请保留学籍,应持入伍通知书或相关佐证材料到所在系领取填写《保留学籍申请流程表》,同时通过数字校园网上申请,经辅导员、系、学生处、主管院长审批签字同意后,持流程表原件到学生处学籍管理部门办理学籍变更手续。办理后将流程表复印件分送教务处、财务处、招生就业处、系、辅导员处备案,完成保留学籍办理流程。

2.通过学院武装部应征入伍的学生,由院武装部将入伍学生花名册交学生处统一办理保留学籍手续。

3.在户籍地应征入伍的学生应持相关佐证材料到学院武装部登记备案,同时申请保留学籍。即未登记又未申请的,责任自负。

二、休学

学生因故可以申请休学,休学一般以一年为期,休学期限到,应及时复学或续办手续,学生休学期间保留其学籍,但不享受在校生的待遇,学生休学申请一经批准,应立即停止校内一切活动,回家治疗休养,其往返路费自理。

(一)休学申请条件及要求

1.因病经二级甲等以上医院诊断,须停课治疗、病休时间在一学期内超过二个月的学生,应当休学,可连续休学两次,但累计不得超过两年。

2.因其他原因要求中途停止学习的学生,可连续休学两次,但累计不得超过两年

3.休学创业的学生,每次休学时间为1-2年,可连续休学,但累计不得超过四年。

(二)  休学办理程序

学生申请休学,应持病历或相关佐证材料到所在系领取填写《休学申请流程表》,同时通过数字校园网上申请,经辅导员、系、学生处、主管院长审批签字同意后,持流程表原件到学生处学籍管理部门办理学籍变更手续。办理后将流程表复印件分送教务处、财务处、招生就业处、系、辅导员处备案,完成休学办理流程。

三、复学

(一)复学申请条件及要求

1.学生休学或保留学籍期满后应及时申请复学。

2.因病休学的学生,持二级甲等以上医院诊断证明,证明病愈可继续在校学习,申请复学。

3.参军入伍保留学籍的学生,持《退伍证》等相关退役证明,申请复学。

4.休学创业或其他原因休学的学生申请复学,提供相关证明材料,申请复学。

5.休学或保留学籍期间如有违法乱纪情况,取消复学资格,按相应法律法规办理。

(二)  复学办理程序

学院应根据学生已修读课程情况编入原专业相应年级进行学习,退伍复学的学生可根据其本人申请和学院转专业相关规定,转入其他专业相应年级进行学习。

学生申请复学,应持二甲以上医院诊断证明或退伍证等相关佐证材料到复学所在系领取填写《复学申请流程表》,同时通过数字校园网上申请,经辅导员、系、学生处、主管院长审批签字同意后(其中系意见需写明复学后的班级名称)。持流程表原件到学生处学籍管理部门办理学籍变更手续,办理后将流程表复印件分送教务处、财务处、招生就业处、系、辅导员处备案,完成复学办理流程。

四、退学

(一)学生有下列情形之一,学校可予退学处理

1.学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;

2.休学、保留学籍期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

3.根据二级甲等以上医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

4.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

5.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

6.学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

7.学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

(二)退学办理程序

1.学生本人申请退学,应到所在系领取填写《退学申请流程表》,同时通过数字校园网上申请,经辅导员、系、学生处、主管院长审批签字同意后。持流程表原件到学生处学籍管理部门办理学籍变更手续,办理后将流程表复印件分送教务处、财务处、招生就业处、系、辅导员处备案,完成退学申请办理流程。

2.其他符合可予退学处理情形的学生,由所在系根据具体情况向学生处提交学生退学处理报告。

3.学生处每学期期末前将本学期退学学生名单上报校长会议,由校长会议研究决定。

4.对退学的学生,由学院出具退学决定书并送达本人,无法送达本人的,在学院网站上公示,同时报省教育厅备案。

(责任编辑:学生处)
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